Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach w KPP Sokółce.
- Wydział Prewencji:
- Dziennik korespondencyjny,
- Dziennik przepisów (wpływających MSWiA, KGP, KWP, KPP),
- Rejestr zatrzymanych praw jazdy,
- Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych,
- Książka wyjść służbowych f-szy i pracowników,
- Rejestr nadgodzin pracy funkcjonariuszy Wydziału Prewencji KPP w Sokółce,
- Rejestr wejść i wyjść interesantów do KPP w Sokółce,
- Książka przebiegu służby,
- Książka przebiegu służby PDOZ,
- Książka służby OPI,
- Książka służby w patrolach, obchodach Rewiru Dzielnicowych,
- Rejestr interwencji policji, Książka dozorów Policji,
- Książka kontroli osób zatrzymanych,
- Książka przebiegu służby konwojowej,
- Książka wydania broni z pododdziału,
- Rejestr wydania radiotelefonu,
- Książka nadzoru KPP w Sokółce,
- Rejestr broni i amunicji zdeponowanej u dyżurnego KPP w Sokółce,
- Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu,
- Książka ewidencji kluczy,
- Rejestr telegramów przychodzących,
- Rejestr telegramów wychodzących,
- Policyjny rejestr imprez masowych (PRIM) – informacje w sprawie bezpieczeństwa masowych imprez sportowych,
- Rejestr pojazdów zholowanych, Rejestr spraw o wykroczenia,
- Zeszyt narad, odpraw , posiedzeń słuzbowychWydziału Prewencji.
- Wydział Kryminalny:
- Dziennik korespondencyjny,
- Dziennik przepisów,
- Rejestr śledztw i dochodzeń,
- Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia.
- Wydział Ruchu Drogowego:
- Rejestr kolizji i wypadków drogowych,
- Rejestr zatrzymanych praw jazdy,
- Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych,
- Rejestr kierowanych wniosków do UFG,
- Rejestr mandatów karnych,
- Dziennik korespondencyjny.
- Zespół Prezydialny, Kadr i Szkolenia:
- Rejestr skarg, wniosków, listów i anonimów (forma elektroniczna i manualna),
- Ewidencja pieczęci i stempli służbowych,
- Rejestr wydanych postanowień i orzeczeń dyscyplinarnych.
- Zespół Prezydialny, Sekretariat KPP:
- Dziennik korespondencyjny,
- Dziennik podawczy,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- Ewidencja materiałów własnego użytku,
- Ewidencja przesyłek nadanych,
- Ewidencja przesyłek otrzymanych,
- Ewidencja obecności w pracy,
- Książka przyjęć interesantów,
- Rejestr zapytań o karalność,
- Rejestr zaświadczeń o zameldowaniu,
- Rejestr teczek dzienników i książek ewidencyjnych,
- Księga dowodów rzeczowych,
- Ewidencja akt udostępnionych,
- Rejestr spisów przekazanych kat. A,
- Rejestr spisów przekazanych kat. B,
- Rejestr akt brakowanych kat. B,
- Rejestr akt brakowanych kat. BC,
- Ewidencja przepisów MSWiA, KGP, KWP,
- Ewidencja przepisów KPP,
- Rejestr upoważnień wydanych przez Komendanta Powiatowego Policji w Sokółce,
- Rejestr wydanych przepustek okresowych,
- Rejestr wydanych dowodów rejestracyjnych na odbiór poczty specjalnej,
- Rejestr wydanych delegacji służbowych,
- Rejestr wydanych referentek,
- Ewidencja pobrania krwi,
- Książka kontroli jednostki,
- Rejestr porozumień KGP, KWP,
- Rejestr porozumień KPP w Sokółce z organami terenowej administracji rządowej i samorządowej,
- Rejestr porozumień KPP w Sokółce z jednostkami organizacyjnymi MSWiA,
- Zeszyt narad, odpraw, posiedzeń w jednostkach/komórkach organizacyjnych Policji.
- Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Łączności i Informatyki:
- Rejestr dzienników książek ewidencyjnych i teczek,
- Dziennik korespondencji,
- Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,
- Dziennik podawczy,
- Dziennik przepisów,
- Rejestr przepisów KPP,
- Dziennik ewidencji wykonanych kopii, odpisów, wypisów i tłumaczeń,
- Rejestr wysłanych PKR,
- Rejestr pakowania,
- Rejestr akt brakowanych kat. BC,
- Książka doręczeń,
- Rejestry i pokwitowania poczty specjalnej,
- Ewidencja wejść i wyjść do pomieszczeń kancelarii tajnej,
- Rejestr akt postępowań sprawdzających,
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa,
- Rejestr odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa,
- Rejestr wydanych zaświadczeń,
- Rejestr wydanych identyfikatorów,
- Rejestr identyfikatorów wydanych stażystom,
- Książka ewidencji sprzętu wydanego pracownikom do osobistego użytku,
- Książka ewidencji sprzętu i materiałów łączności i informatyki jednorazowego użytku KPP w Sokółce,
- Książka konserwacji urządzeń łączności radiowej UKF KPP w Sokółce,
- Książka konserwacji urządzeń łączności przewodowej KPP w Sokółce,
- Książka ewidencji sprzętu informatycznego w użytkowaniu KPP w Sokółce,
- Książka ewidencji sprzętu łączności KPP w Sokółce,
- Ewidencja wejść i wyjść osób nieuprawnionych do pomieszczeń ze stanowiskami dostępowymi do systemów PSRO/PSSO – KCIK w KPP w Sokółce,
- Rejestr przekazanych druków celem dołączenia do akt kontrolnych.
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy:
- Księga druków ścisłego zarachowania,
- Rejestr podatku dochodowego z tytułu osób przybranych do okazania,
- Ewidencja wezwań do zapłaty, upomnień i tytułów wykonawczych za pobyt do wytrzeźwienia,
- Rejestr wpływających przepisów ( KGP, KWP, MSWiA, KPP),
- Rejestr wniosków o przyznanie dopłaty do wypoczynku policjantów,
- Rejestr kart ewidencji dopłat do wypoczynku policjantów,
- Rejestr wniosków o przyznanie zryczałtowanego równoważnika pieniężnego za 1000 km policjantom,
- Rejestr wniosków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ( ZFŚS ),
- Ewidencja szkód w mieniu Skarbu Państwa,
- Ewidencja świadczeń finansowych związanych z prawem do lokalu, pomocy finansowej, równoważnik za brak lokalu, równoważnik za remont lokalu,
- Rejestr mieszkań funkcyjnych,
- Rejestr raportów o przydział lokalu mieszkalnego,
- Rejestr kart mieszkaniowych,
- Ewidencja sprzętu kwaterunkowego,
- Ewidencja sprzętu mundurowo-żywnościowego,
- Ewidencja sprzętu techniki specjalnej,
- Ewidencja sprzętu p. poż i gospodarczego.